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EXCEL表格怎么换行?调整表格在一张A4纸上打印 优质

2020-03-06 14:17:19 更新
来源 :互联网
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很多时候会用到表格来表达我们想要的内容,表格更加清晰明了的说明问题,但是很多时候,表格制作完成后,想要在A4纸上打印,却发现尺寸完全不对。
怎么调整表格让它在A4纸上排版打印呢?

工具/材料

电脑

EXCEL

操作方法

  • 1

    首先打开需要打印的EXCEL表格,保证内容的准确性,可以看到表格的效果。
    然后点击打印预览,可以看到如果显示不出完整的表格,那么就说明表格没有排版在一张A4纸上,需要我们手动的调整。

  • 2

    关闭打印预览,可以看到在表格的页面上,出现了虚线。竖向的虚线和横向的虚线表示A4纸的边缘线,也就是说,我们将表格的内容调整到虚线之内,那么就可以完整的将表格打印在A4纸中。

  • 3

    可以通过鼠标调整表格的宽度,如下图的表格中,职责与工作任务这一栏太大了,需要将这个表格的宽度调小。把鼠标放在FG两个字母之间的线上,然后向左侧移动。
    这样可以将表格的宽度调小。

  • 4

    但是调整之后,会发现文字部分被遮盖住了,并不能显示出来,这样肯定是不对的,我们需要将表格调整为自动换行。
    这样没有显示出来的文字就会被换到第二行中显示。

  • 5

    选中表格点击右键有一个单元格设置,点击一下会打开一个对话框。
    我们选择其中的对齐命令。下方有一个自动对齐的命令,将它勾选上,然后点击确定。这样就会 自动换行了。

  • 6

    可以看到刚才没有显示出来的文字自动换到了下一行。
    但是问题是表格的高度过于拥挤了,让文字部分显得很乱,这时候,可以调整表格的高度,让间距里的远一点。
    直接用鼠标拖动左侧就可以

  • 7

    调整完成后,点击打印预览,这时候会看到表格已经完全显示出来了,这就说明我们可以打印了。
    如果想要导出PDF进行转化的,导出之后,表格就会完整的在一个页面中存在了。
    完成。

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